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煙草企業二維條碼防偽與物流管理系統解決方案

點擊率:0    更新時間:2014-05-13 10:05:46

一、項目背景
       1
、煙草企業是集煙草生產、銷售、專賣管理為一體的大型管理企業。隨著公司生產規模的擴大,在生產經營各個環節上的現代化管理水平亟待提高,特別是對于煙草專賣管理中串貨現象,需要一種先進有效的手段進行監管。如還采用人工監管,既費時又費人力,效率不高,而且增加管理的難度,造成成本增加和有可能出現的不必要的漏洞。
       2
、由于香煙市場利益巨大,不法的造假手段層出不窮,盡管多年來香煙制造行業采用了種類繁多、價值不菲的防偽手段,但由于傳統的物理、化學防偽方法在飛速發展的科學技術面前,在造假者大量的資金投入面前,有效安全工作時間越來越短,使得市場上假冒產品仍沖斥市場。國內外一些不法分子為了牟取暴利,專門仿冒名優產品,以次充好,以假亂真,嚴重擾亂了社會經濟秩序,使國家的稅款大量流失,成為阻礙煙草行業發展的一股濁流。 
       3
、能不能有一種既能有效控制香煙流向,既能起到較好的防偽作用的現代信息技術。近兩年興起的二維條碼技術正是實現這一功能的最佳選擇。二維條碼技術是在一維條碼技術基礎上產生的一種新型的自動識別技術,它攜帶的信息量大,可以將物品的描述信息全部包含在一個條碼符號中,實現信息流和物流緊密結合。另一方面又能對編碼原文件進行加密,有很強的防偽性能。
       4
、現代化生產的倉庫作業和庫存控制作業已十分多樣化、復雜化。靠人工去記憶、去處理已十分困難。如果不能保證正確的進貨、驗收、質量保證及發貨,就會導致浪費時間,產生庫存,延遲交貨,增加成本,以致失去為客戶服務的機會。而采用條碼技術并結合信息處理技術,可確保庫存量的高度準確性并保證必需的庫存水平及倉庫中物料的移動與進貨發貨協調一致,保證原材料及產品的最優庫存水平。通過引進條碼技術能促進管理水平大幅度的提高。實現實時的數據操作,使各部門、各層次管理人員實時動態地管理公司業務的愿望成為現實。商品的進銷存情況、資金的占用和調度情況,均能一目了然;產品結構不斷趨向合理,生產不再是盲目地生產。 5
     5、隨著銷售網絡的擴大,產品的銷售與質量跟蹤、經銷商的管理要求越來越高,管理越來越復雜,這就要求提高銷售、配送工作的自動化水平,為解決這一問題,近年來許多大型生產企業都把提高物流管理水平這一商品流通領域流行的概念提到了很高的地位,以適應不斷提高要求的庫存管理、運行的柔性以及各種過程集成的程度。而將二維條碼技術應用到物流系統中,在技術上較之一般廣泛采用的一維條碼系統則更先進,而成本卻并不增加,十分經濟,效果也更為顯著。

二、二維條碼技術簡介

       1、二維條碼技術的起源
       人們日常見到的印刷在商品包裝上的條碼,是普通條碼,這種普通的一維條碼自本世紀70年代初期問世以來,很快得到了普及并廣泛應用到工業、商業、國防、交通運輸、金融、醫療衛生、郵電及辦公室自動化等領域。

       但是由于一維條碼的信息容量很小,如商品上的條碼僅能容納13位的阿拉伯數字,更多的描述商品的信息只能依賴數據庫的支持,離開了預先建立的數據庫,這種條碼就變成了無源之水,無本之木,因而條碼的應用范圍受到了一定的限制。基于這個原因,人們迫切希望發明一種新的條碼,除具有普通條碼的優點外,同時具有信息容量大、可靠性高、保密防偽性強、易于制作、成本低等優點。正是為了滿足人們的這種需求,美國Symbol公司經過幾年的努力,于1991年正式推出名為PDF417的二維條碼,簡稱為PDF417條碼,即"便攜式數據文件",是紙面"EDI"的最佳載體。

       2PDF417條碼技術的特點
       PDF417
條碼是一種高密度、高信息含量的便攜式數據文件,是實現證件及卡片等大容量、高可靠性信息自動存儲、攜帶并可用機器自動識讀的理想手段。PDF417條碼具有如下特點:

1)信息容量大
       根據不同的條空比例每平方英寸可以容納2501100個字符。在國際標準的證卡有效面積上(相當于信用卡面積的2/3,約為76mm*25mm), PDF417條碼可以容納1848個字母字符或2729個數字字符,約500個漢字信息。這種二維條碼比普通條碼信息容量高幾十倍。

2)編碼范圍廣
       PDF417
條碼可以將照片、指紋、掌紋、簽字、聲音、文字等凡可數字化的信息進行編碼。

3)保密、防偽性能好
       PDF417
條碼具有多重防偽特性,它可以采用密碼防偽、軟件加密及利用所包含的信息如指紋、照片等進行防偽,因此具有極強的保密防偽性能。

4)譯碼可靠性高
       普通條碼的譯碼錯誤率約為百萬分之二左右,而PDF417條碼的誤碼率不超過千萬分之一,譯碼可靠性極高。

5)修正錯誤能力強
       PDF417
條碼采用了世界上最先進的數學糾錯理論,如果破損面積不超過50%,條碼由于沾污、破損等所丟失的信息,可以照常破譯出丟失的信息。

6)容易制作且成本很低
       利用現有的點陣、激光、噴墨、熱敏/熱轉印、制卡機等打印技術,即可在紙張、卡片、PVC、甚至金屬表面上印出PDF417二維條碼。由此所增加的費用僅是油墨的成本,因此人們又稱PDF417"零成本"技術。

7)條碼符號的形狀可變
       同樣的信息量,PDF417條碼的形狀可以根據載體面積及美工設計等進行自我調整。

 三、二維條碼在防偽領域的應用情況簡介
1
) 防偽證卡、票據的廣泛應用
       由于二維條碼的優躍的防偽性能,在美國的軍人證、士兵證、十幾個州的駕駛證以及香港的特區護照等對防偽性能要求很高的證卡、證件上均采用了二維條碼技術。在我國,各大商業銀行所使用的轉賬支票上也應用了此項技術。
2
) 產品防偽的應用
       由于我國的特殊情況,二維條碼技術剛一進入中國,立即就被應用到產品防偽領域,包括許多名酒和中成藥包裝上都已采用二維條碼進行防偽,煙草行業也已經有了成功應用的實例,中國物品編碼中心分中心也在化妝品、高檔內衣上進行防偽、防串貨二維條碼技術應用。

四、二維條碼在物流領域的應用
1
) 貨物運輸中的物流與信息流 
       物流 --指實際物品(貨物)從出發地到目的地的整個流動過程,其中包括一系列的位置移動、交接和存儲過程。鐵路貨物、行包的運輸,郵局包裹傳送、EMS特快專遞等等都是非常典型的物流過程。
信息流 --對于每一件貨物中,必定包含其獨特的特性,這些特性要依靠文字或數字進行具體描述,例如發貨人、發貨地址、品名、件數、重量、包裝、提取方式等,這些詳細的貨物特征描述就是信息,貨物信息的不斷傳送、流動就構成了信息流。 
在貨物運輸和配送中,物流和信息流是不可分割的統一體。物流過程必定伴隨著信息流,否則,物流就無法實現;而信息流也不能獨立于物流,離開了物流,信息流就沒有任何意義。因此,一、二維條碼作為信息的方便、廉價的載體逐漸地進入了物流領域。 
2
) 國際上貨物運輸行業的發展狀況 
       a. 1996
IATA組織要求會員2000年前采用條碼標簽(IATA-International Air Transport Association)。
       b. 
同年,德國漢莎航空公司實施條碼化計劃,推廣使用條碼標簽。 
       c. 1998年4月1起,漢莎停止接受沒有條碼標簽的貨物。 
       d. 1996
年,美國標準化委員會ANSI制定了關于貨物運輸的標準: MH10.8.3M-1996Unit Load and transport Package - Two Dimensional Symbols,推薦PDF417為貨物標簽、運輸清單以及文檔管理的二維條碼,該項標準的制定為貨物運輸行業的條碼識別技術指明了方向。

3) 條碼技術在物流領域的應用實例
      隨著條碼技術的不斷發展,條碼在包裹、貨物運輸上扮演了越來越重要的角色,特別是近幾年來,許多國家的運輸公司紛紛采用一維條碼和二維條碼PDF417相結合的標簽,來實現貨物運輸中的條碼跟蹤和信息傳遞。
       PDF417
信息容量大,可以儲存包裹、貨物的詳細信息,并且它容易打印,可以采用原來的標簽打印機打印,同時可以根據需要進行加密,防止數據的非法篡改。此外,由于PDF417具有很強的自動糾錯能力,因此在實際的包裹運輸中,即使條碼標簽受到一定的污損,PDF417依然可以正確地識讀。PDF417這些突出的特點,使得它被廣泛應用在各個國家的郵局、鐵路、機場、碼頭等的包裹和貨物運輸上,實現了貨物運輸的全過程跟蹤,消除了數據的重復錄入,加快了貨物運輸的數據處理速度,降低了對計算機網絡的依賴程度,從而實現了物流管理和信息流管理的完美結合。
下圖為一典型的貨物運輸標簽:

典型的一維條碼作業過程如下圖所示:

二維條碼的操作流程:

       作為一種紙面EDIPDF417可以傳遞整個貨品信息,因此,在沒有廣域的計算機網絡的情況下,PDF417完全可以實現其功能,成為一種廉價的解決方案;而在建立了網絡以后,PDF417則可以作為它的一種補充和加強。針對PDF417的這一特點,可以看出,在物流領域,PDF417條碼的使用是具有重大意義的。

五、煙草企業二維條碼防偽及物流管理項目技術可實現的效益:

1)提高卷煙從出廠到消費者購買全過程的物流和信息流監控和運行效率:
       a. 
基于二維條碼技術的管理系統,具有"閉環""在線""實時"的特點,使卷煙生產企業隨時了解本企業產品的流向及銷售情況,可提供各類統計信息,及時掌握財務數據。
       b. 
無停頓運作:應用條碼數據采集系統,通過條碼系數采集器閱讀條碼自動完成庫存進帳和庫存銷帳,整個物流過程因此可以不停頓地進行大大加快了庫存產品或材料的周轉速度。
       c
、零差錯:由于系統幾乎完全除了物流過程中數據的人工鍵盤輸入,同時全部物流過程可在計算機監控下準確進行,大大減少了庫存管理過程中數據輸入時出差錯的可能性。即使有差錯發生,系統對每一步操作的日期、操作情況、操作員等數據都有自動記錄備查。
       d
、節省人力資源:生產人員、銷售人員和監管員只需使用條碼數據采集器掃描閱讀每一條碼,系統自動對相關數據進行處理。不僅節省了人力資源的投入,而且減輕了勞動強度,保證了物流和數據流的實時性和準確性。 
       e
、高效率:由于數據的實時性以及根據正確反饋數據作出的科學的決策,條碼數據采集系統可以指導倉庫工作人員及采購人員按照實際庫存情況及時組織進貨,從而可以減少不必要的庫存,使庫存結構更加合理。繼而實現了低成本,低庫存,高資金周轉率,高效率的目標。
2
)提高產品的防偽性能:
二維條碼技術引入了先進的現代信息技術,卷煙流通企業和經營者在進貨時能通過條碼驗證卷煙的真偽,使廣大消費者在購買卷煙時能便捷、準確地查驗卷煙全面信息,實?quot;即賣即查""即買即驗"。并采取了變碼、運算加密的編碼原則,每一張產品識別檢簽都印有唯一識別編號的加密二維PDF條碼,使造假者幾乎不可能成批量的進行偽造,同時提高了防串貨數據的真實可靠性。
與其它自動識別技術,如IC卡、磁卡在防偽性能上的優點:
       a. 
可在每一件商品上使用,信息流與物流緊緊相聯系;
       b. 
大容量的信息可保證足夠的識別信息和反復加密;
       c. 
耐用,采PET介質和優質碳帶的PDF417二維條碼標簽可耐磨、防水、防損壞(即使小半破損也能識讀),更不用說不用擔心磁場影響。
       d. 
信息不可改寫,不可能在出廠后用任何手段改變其內容,但這點恰恰增強了二維條碼卡的防偽能力。

3)市場規范與凈化作用:通過應用二維條碼系統,政府主管部門和煙草專賣管理機構可獲得各類統計和可供分析追蹤的信息,并為有關執法部門打擊假冒偽劣產品提供有效的手段。煙草企業可實現在所控范圍內限制"私、非、超、無"四種香煙的存在;

4)運行成本低:
       a. 
從防偽角度來說,自1996年玉溪卷煙廠率先在我國煙草行業推紅塔山防偽煙標(即每條煙標均含有一種極易辯別的特殊的纖維)以來,全國各卷煙廠家紛紛采用各種高新防偽技術,包括水印防偽、激光鐳射變色防偽、激光射碼等等不一而足,代價高昂,但是由于造假技術的不斷提高,卷煙廠家需在技術上不斷更新,資金上不斷投入. 使用二維條碼標簽則可把防偽手段的更新簡化為采用新的編碼方式就能實現,完全避免了再次投資。
       b. 
使用紙質或"特多龍"介質的二維條碼標簽,消耗性的成本非常低廉,,在每條煙成本增加不多的情況下,就能實現很好的管理和防偽功能,這是IC卡和磁卡等技術無做到的。

5) 支持電子結算: 在銀行的配合下,使用便攜式設備實現送貨確認、票據打印,銷售戶通過銀行信用卡進行即時劃帳。

6) 實現方便:既可以在生產線上用貼標機自動貼標,又可以由專賣機構根據情況進行分門別類,更可以采取兩者結合的方式,實現了全體特性和特殊個體的統一。 7) 最大限度的保證投資的利益:由于二維條碼是比較先進的技術,在當今商品銷售、防偽、倉儲、物流領域是業界的新寵,可以保證在今后很長一段時間內系統的先進性,從而有效地保證硬、軟件投資。

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